Langsung ke konten
SIMUTU Polbangtan Malang
Masuk

Sistem Penjaminan Mutu Internal

Mutu yang terjaga. Terus meningkat.

SIMUTU Polbangtan Malang menyatukan standar, bukti pelaksanaan, audit, dan tindak lanjut dalam satu alur mutu yang mudah ditelusuri.

Masuk ke SIMUTU Kenali siklus PPEPP

Dirancang untuk mendukung peningkatan mutu yang berkelanjutan.

Siklus PPEPP Dokumen terkelola Akses sesuai peran Peningkatan berkelanjutan

KERANGKA KERJA MUTU

Lima tahap yang bergerak dalam satu siklus.

Setiap tahap terhubung: standar menjadi acuan, pelaksanaan menghasilkan bukti, evaluasi memandu tindak lanjut, dan hasilnya menjadi dasar peningkatan.

01

Penetapan

Kelola kebijakan, manual PPEPP, standar, indikator, target, dan SOP beserta riwayat versinya.

02

Pelaksanaan

Catat capaian indikator dan tautkan bukti dukung untuk setiap unit kerja.

03

Evaluasi

Rencanakan AMI, isi evaluasi diri, lalu lakukan desk evaluation dan asesmen lapangan.

04

Pengendalian

Kelola temuan KTS dan OFI, rencana tindak lanjut, penanggung jawab, serta verifikasinya.

05

Peningkatan

Gunakan hasil AMI dan RTM untuk menetapkan target mutu yang lebih baik pada siklus berikutnya.

DARI STANDAR HINGGA TINDAK LANJUT

Seluruh pekerjaan mutu, tertata dalam satu tempat.

SIMUTU membantu tim mengelola dokumen, proses evaluasi, dan tindak lanjut dengan riwayat yang dapat ditelusuri.

Standar & dokumen

Kelola kebijakan SPMI, manual, standar, SOP, indikator ABCD, dan pemutakhiran versi dokumen.

Bukti pelaksanaan

Simpan atau tautkan bukti pendukung pada indikator dan evaluasi unit kerja.

Penjadwalan AMI

Atur periode audit, instrumen, unit yang dinilai, dan penugasan auditor.

Desk & field assessment

Tinjau evaluasi diri dan bukti, catat penilaian, serta dokumentasikan asesmen lapangan.

Temuan & rencana tindak lanjut

Catat kategori temuan, analisis akar masalah, rencana perbaikan, PIC, dan bukti realisasi.

RTM, Kaizen & pelaporan

Rangkum hasil audit, dokumentasikan rapat tinjauan manajemen, tingkatkan target, dan siapkan laporan SPMI.

DOKUMEN TERJAGA, VERIFIKASI LEBIH MUDAH

Dokumen resmi dapat ditelusuri dengan lebih jelas.

Repositori dokumen dan Open Link membantu pihak berkepentingan memeriksa dokumen mutu yang telah disahkan tanpa harus masuk ke ruang kerja internal.

Masuk untuk mengelola dokumen

KOLABORASI DENGAN HAK AKSES TERARAH

Setiap peran punya ruang kerja yang sesuai.

Pembagian akses membantu menjaga tanggung jawab dan alur persetujuan pada setiap tahap penjaminan mutu.

Admin BPM

Mengatur standar mutu, periode AMI, penugasan auditor, dan pelaporan.

Auditee

Mengisi evaluasi diri, melampirkan bukti, dan menindaklanjuti temuan.

Auditor Internal

Menilai bukti, mencatat temuan, dan memverifikasi tindakan perbaikan.

Pimpinan Perguruan Tinggi

Meninjau capaian mutu, mengesahkan dokumen, dan memimpin RTM.

Verifikator Eksternal

Memeriksa dokumen publik melalui Open Link sesuai kewenangannya.

DIRANCANG UNTUK TERHUBUNG

Sistem mandiri dengan ruang untuk integrasi.

SIMUTU memiliki ruang lingkup dan basis data tersendiri. Arsitekturnya mendukung pertukaran data dengan SIAKAD dan PD Dikti melalui REST API, serta Single Sign-On sesuai konfigurasi institusi.

SIMUTU POLBANGTAN MALANG

Bangun budaya mutu, satu siklus pada satu waktu.

Mulai dari standar yang jelas, evaluasi yang tertata, dan tindak lanjut yang dapat dipantau.

Masuk ke SIMUTU